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≪３≫ CLUBEEの使い方

1.コンテンツ説明

● ホームページ

ホームページは、団体のトップページです。

動画や画像などで飾ったり、最新情報のニュースなどを表示できるので、団体のホームページ代わりにも使えます。

また、イベント（共有カレンダー）の更新情報や、メールの受信などもわかるので、利用されているあなたの一番基本となるページでもあります。

● 団体紹介

団体紹介は、その名の通り団体を紹介するページです。

団体の概要、意義、活動内容など、団体の外の方へ向けての紹介ページとしてお使いいただくのが良いかもしれません。

画像も入れることができるので、団体の活動写真などを入れたりしてみましょう。

● 選手名鑑

選手名鑑は、その団体のメンバーリストです。

基本的には、団体内のメンバー全員のリストですが、「選手名鑑」という名の通り、団体外の方へ向けてのページとお考えください。

公開することが前提のページではありますが、「公開されたくない」という方のために、他の機能は全て使えるが「選手名鑑には掲載されていない」という状態にもできます。

● グループ

団体のメンバーを分類するグループ分けです。

ただ単にグループ分けするだけでなく、連絡網やメーリングリストにも「グループ単位での送信」などができるので、しっかりグループ分けしておくと大変便利です。

「一軍・二軍…」ですとか「先生・選手（子供）・父兄…」、「1年・2年…」など様々なグループ分けができます。

１人のメンバーが複数のグループに属することもできます。

● カレンダー

団体内で共有できるカレンダーです。

カレンダー内に「イベント」を作成することによって、情報を共有できます。

イベントが登録される際に、全員に知らせるか、どのグループで共有するか、誰と誰だけに知らせるか、細かい範囲を楽に設定できます。

イベントが登録されると、共有したいメンバーにメールでお知らせがいきます。また、このメールに記載されたURLから、そのイベントに対しての「出欠確認」をとることができます。

カレンダーは「日・週・月・年・イベント一覧」と切り替えることによって、お好みの画面で閲覧することができます。

● 連絡網

連絡網は、大勢のメンバーに一斉送信できるメールのことです。

メンバー内の誰に送るか、グループ／個人個人／全員に送るなど、細かい範囲を楽に設定できるのが特長です。

送られたメールに対しての、簡単な返信を受け付けることもできます。

● 受信箱

「CLUBEE」内でのメールの受信箱です。

あなたが「CLUBEE」内で受け取ったメールは、全てこの「受信箱」にたまっていきます。

● 設定

「CLUBEE」内での「設定」はここでほとんどのことが行えます。

「メンバー・グループ・メーリングリストの管理」・「コンテンツの管理」・「団体の管理」・「あなた自身の設定」と大きく４つの項目に分かれています。

団体の幹事さんは、この「設定」を使うことが多いことでしょう。

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