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≪４≫ CLUBEEの各機能

5.カレンダー

団体のイベントを一覧することができます。

幹事またはイベント編集者が「イベント作成」時には、参加対象者にメールが送信され、出欠確認をとることができます。

● カレンダー表示方法と形式

様々な表示形式が可能です。

[手順]

• 「カレンダー」タブを選択し、カレンダーを表示させます。
• ページ左上の左右矢印をクリックすると昨月、翌月に移動できます。
• デフォルトは当日が含まれる月の「月表示」です。ページ右上の「日」「週」「年」「イベント一覧」をクリックすると、それぞれの表示形式になります。

● イベント作成方法

幹事はイベントをカレンダーに登録することができます。

[手順]

• 「カレンダー」タブを選択し、カレンダーを表示させます。
• ページ右上の「イベント作成」をクリックします。
• 「イベント作成」ページが表示されます。
• イベント名から順に必要項目を入力します。
• 公開範囲を選択します。　→※「2-4.公開範囲」
• 参加者にメールを送信したい場合は「参加者に招待メールを送信する」にチェックします。
  ※チェックした際に、「参加者」選択項目が表示されますので、参加者を選択します。
• 参加者にリマインダメールを送信する場合は「参加者にリマインダメールを送信する」にチェックします。
  ※チェックした際に、「リマインダー送信予定時刻」が表示されますので入力します。
• 出欠確認を行いたい場合は「サイト上で出欠を確認する」にチェックします。
• ページ最下部の「作成」ボタンをクリックします。

● 出欠確認方法

イベント作成時に「サイト上で出欠を確認する」にチェックした場合にサイト上で出欠確認をすることができます。

[手順]

• 出欠確認をしたい「イベント」をクリックします。
• 「イベント詳細」のページが表示されます。
• ページ右側の「出欠一覧」をクリックします。

● イベントの編集、削除、中止方法

一度作成したイベントを編集したり、削除したりすることができます。

[手順]

• 編集もしくは削除をしたいイベントをクリックします。
• ページ右側の「編集」もしくは「削除」をクリックします。編集したい場合は、イベント編集画面が表示されるので、内容を変更後「更新」ボタンを押してください。
• 「イベントを中止にする」を選択した際は、イベントを削除するだけでなく、対象メンバーに「中止のお知らせ」を送信することができます。

● イベント期限等

イベントの「日時」については、日・時・分まで細かく設定できます。

• 日時の欄は半角英数で入力してください。　ex). 2009/08/12 12:00
• 入力欄の右にあるカレンダーボタンを押すと、カンタンに日時の入力ができます。
• 「終日」にチェックを入れると、時間の単位がなくなり、「その日丸一日（終日）」という指定ができます。
• カレンダーの「年表示」にイベントを載せるには、イベント作成・編集画面にてチェックを入れてください。

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