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プライバシーポリシー

トレード・ミー・ジャパン株式会社(以下「弊社」といいます。)では、個人情報が個人の重要な資産であることを認識し、個人情報の取り扱いについて以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

プライバシーポリシー

  • 弊社は「個人情報保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)及び各関連法令や各ガイドラインを遵守し、「CLUBEE」(以下「本サービス」といいます。)を利用される方(以下、「会員」といいます。)の個人情報を厳重に管理し、情報の紛失、破壊、改ざん、社外への漏洩、不正なアクセスなどを防止して会員の大切な個人情報の保護に万全を尽くすべく、本プライバシーポリシーに従って個人情報を取扱うことといたします。

個人情報の定義

  1. 弊社において個人情報とは、個人情報保護法に規定される個人に関する情報(住所、氏名、生年月日、電話番号、その他特定の個人を識別することができる情報)、並びに特定の個人と結びついて使用される電子メールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカード番号などの情報、また趣味、家族構成、年齢、性別等個人の属性に関する情報を個人情報と考え、本プライバシーポリシーに従って取り扱います。
  2. 本サービスは、「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術、ないしそれに類する技術を利用したページを使用することがあります。クッキーとは、WEBサーバより会員のWEBブラウザに送信されるデータを格納する仕組み等を指します。クッキー情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、基本的には個人情報とは考えておりませんが、クッキー情報と個人情報が一体となって使用される場合には、クッキー情報についても個人情報とみなし、本プライバシーポリシーに従って取り扱うものと致します。
  3. IPアドレス情報についても、前項と同様とします。

個人情報の利用目的

  1. 弊社は、会員から収集した個人情報を主として下記の目的の範囲内で適正に取扱います。なお、本サービス・メールマガジンにおいて提供するサービス、商品をよりよいものとするために、これらの目的の範囲外におきましても、会員より同意を得た範囲において、個人情報を利用させていただく場合があります。
    • 会員からの問い合わせに対する対応
    • 会員に対する重要なお知らせ、新商品、サービス及びキャンペーン等の電子メールによる案内若しくはダイレクトメールの送付
    • 本サービス・メールマガジンの利用状況等の調査の実施やそれらを用いた統計データの作成及び社内外への開示
    • メールマガジンの配信
  2. 但し、次の場合は、あらかじめ会員の同意を得ずに個人情報をその目的の範囲外で利用することがあります。
    • 人の生命・身体・財産その他の権利の保護のために必要であり、且つ会員の同意を得ることが困難な場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要があり、且つ会員の同意を得ることが困難な場合
    • 国家機関・地方公共団体・それらの委託を受けた者の法令に定める事務遂行に協力する必要があり、且つ会員の同意を待つことによって、事務遂行に支障を及ぼす場合
    • 会員の同意を得ることによって、弊社の権利利益又は事務遂行に多大な影響を及ぼす虞がある場合
    • その他法令に基づく場合

個人情報の適正な取得

  • 弊社は、会員から個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適法かつ公正な手段により適切な範囲内で取得します。但し、次に掲げる場合は、利用目的をあらかじめ公表しないことがあります。
    • 利用目的を会員に通知・公表することによって、会員ご自身又は第三者の生命・身体・財産その他の権利を害する虞がある場合
    • 利用目的を会員に通知・公表することによって、弊社の権利利益又は事務遂行に多大な影響を及ぼす虞がある場合
    • 国家機関・地方公共団体・それらの委託を受けた者の法令に定める事務遂行に協力する必要があり、且つ利用目的を会員に通知・公表することによって、事務遂行に支障を及ぼす虞がある場合

個人情報の第三者への開示

  1. 弊社は、会員から同意いただいている場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。但し、次の場合はこの限りではありません。
    • 人の生命・身体・財産その他の権利の保護のために必要であり、且つ会員の同意を得ることが困難な場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要があり、且つ会員の同意を得ることが困難な場合
    • 国家機関・地方公共団体・それらの委託を受けた者の法令に定める事務遂行に協力する必要があり、且つ会員の同意を待つことによって、事務遂行に支障を及ぼす場合
    • 会員の同意を得ることによって、弊社の権利利益又は事務遂行に多大な影響を及ぼす虞がある場合
    • あらかじめ、利用目的に第三者への提供を含む旨、第三者に提供されるデータの項目、第三者への提供の手段又は方法、会員の求めに応じて第三者への提供を停止する旨を告知若しくは公表をしている場合
    • その他法令に基づく場合
  2. なお、次の場合は上記に定める「第三者」に該当しないものとします。
    • 弊社が、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する委託先
    • 合併、営業譲渡等事業の承継に伴って個人情報が提供される場合の提供先
    • 個人情報を特定の者と共同利用する場合であって、その旨、共同利用の項目、共同利用者の範囲、利用者の利用目的、当該個人情報の管理責任者の氏名又は名称について、あらかじめ会員に通知し、若しくは会員が容易に知りうる状態に置いている場合

業務委託先の監督

  • 弊社は、会員から同意いただいた利用目的を達成するために、弊社より外部の企業にその業務を委託する場合がありますが、その際業務委託先に対して会員の個人情報を開示する場合には、弊社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう義務付け、別途機密保持契約を結んだ上でこれを実施させるなど、適切な監督を行います。

個人情報の変更

  • 本サービスで御登録いただいた個人情報の内容は、会員本人自身で、いつでも変更、削除することができます。個人の情報に変更があった場合など必要に応じて適時、変更を行なってください。

退会後の個人情報の取り扱いについて

  • 会員の意思により退会が行われた場合、会員の個人情報は、システム上一定期間保持され、90日後に削除いたします。(経理上必要となる振込情報は除く)

情報セキュリティの確保・向上

  • 弊社は、会員の個人情報を適正に取り扱うため、社内規程及び社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等防止に関する適切な措置を行い、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

個人情報伝送時のセキュリティ

  • 弊社では、個人情報を含む伝送データを保護するため、必要に応じてSSLを使用した暗号化通信をおこないます。

教育・啓発

  • 弊社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、会員の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

個人情報に関するお問い合わせ

  • 弊社のプライバシーポリシー及び個人情報に関するご質問・お問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
    • 電子メールによる場合
      個人情報保護担当 support@clubee.com
    • 郵送による場合
      〒106-0041
      東京都港区麻布台2-3-14 ヴィラミタムラ #106
      個人情報保護担当

個人情報の開示・訂正などへの対応

  • 弊社は、会員がご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などをご希望される場合、お申し出いただいた会員がご本人様であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲内においてお手続きをさせていただきます。但し、次に掲げる事項にあたる場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。
    • 人の生命・身体・財産その他の権利を害する虞があるとき
    • 弊社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす虞があるとき
    • その他法令に違反するとき

個人情報保護法に関する利用原則

  • 弊社における個人情報の利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行うことを原則とします。

個人情報保護法に沿った取り扱い事項

  1. 個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人情報の漏洩行為についてはその安全に配慮した措置をとります。
  2. 弊社従業員に対し、就業中及び並びに、退職後においても、個人情報に関する守秘義務を履行させます。
  3. 思想、宗教、人種・民族、身体障害・精神障害、犯罪歴など社会的差別に関する事項、保健医療・性生活関連事項、勤労者の団体権・団体行為の関連事項、示威行為・請願権など政治的権利行使に関連する個人情報の取得、利用、提供については、本プライバシーポリシーにあらかじめ定める場合を除き、行いません。

継続的な見直しと改善

  1. 弊社は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護に対する取り組み方を継続的に見直し、改善します。
  2. 弊社は、プライバシーポリシーを、事前の予告なく変更することがあります。その場合には、本サービスWEBサイト上にてお知らせし、掲載された時点より変更の効力が生ずるものとします。

免責事項

  1. 会員が本サービスのメッセージ機能等を使用し、本サービス内のネットワークを通じて開示する個人情報について、弊社は一切責任を負いません。メッセージ機能やカレンダー機能、キーワード設定機能等は、他のユーザーが閲覧できる可能性があることを理解して使用してください。
  2. 本サービスでは、利用規約でも明示しておりますように公開された個人情報を収集すること、第三者に提供することは一切禁止しております。また、そのような行為によって生じる損害について、弊社は一切責任を負いません。本サービスは会員同士の信頼と誠意に基づき行なわれることを御理解いただいた上で御利用ください。
  3. 弊社は、本サイト等からリンクされている他社のWEBサイト等におけるプライバシーポリシー、個人情報の取扱いの基準や内容において、責任を負いません。